Home | Werkzaamheden | Voorbereiden | Bestellen vaccins

Bestellen vaccins




Algemeen

Vanaf het griepseizoen 2010/2011 verandert een en ander met betrekking tot het bestellen van influenzavaccins. U bestelt uw vaccins voortaan rechtstreeks bij SNPG via deze website. Het is niet meer mogelijk om via het bestelformulier een bestelling te plaatsen.

Belangrijk!
U kunt in de webapplicatie zelf aangeven op welke dag u uw vaccins geleverd wenst te hebben. Let u echter goed op. Er is slechts een bepaalde hoeveelheid uit te leveren vaccins per werkdag beschikbaar, evenals een maximaal aantal te beleveren adressen per werkdag. Hoe sneller u uw bestelling plaatst, hoe meer leverdata beschikbaar zullen zijn waaruit u kunt kiezen.

Huisartsen ontvangen de uitnodigingsbrief met inloggegevens eind april. Vanaf 3 mei a.s. is het mogelijk om een bestelling te plaatsen. Het declareren van de geplaatste vaccinaties vindt ook plaats via de webapplicatie. Vanaf 1 december a.s. opent de declaratiemodule.

Zorgorganisaties ontvangen de uitnodigingsbrief met inloggegevens eind mei. Zorgorganisaties kunnen vanaf 1 juni a.s. een bestelling plaatsen. Het doen van opgave van de geplaatste vaccinaties vindt ook plaats via de webapplicatie. Vanaf 1 december a.s. opent de opgavemodule.

 Terug naar boven

Wanneer bestellen

Huisartsen
De bestelapplicatie is geopend vanaf 01-05-2010. We vragen u in mei uw bestelling te doen. Hoe eerder u bestelt, hoe meer keuze u heeft in de afleverdatum.

De SNPG stuurt eind april een uitnodiging naar alle huisartsen om via de website van SNPG een bestelling te plaatsen. Plaats vóór 31 mei uw bestelling via de website. De besteltermijn is noodzakelijk om tijdig voldoende vaccins in huis te hebben.

Zorgorganisaties
Artsen van verpleeghuizen en woonvoorzieningen voor mensen met en verstandelijke beperking ontvangen eind mei ook een uitnodiging om een bestelling te plaatsen via de site van SNPG. Plaats vóór 30 juni uw bestelling via de website. De besteltermijn is noodzakelijk om tijdig voldoende vaccins in huis te hebben.

Algemeen
Wanneer u de vaccins voor het nieuwe seizoen bestelt, vernietig dan de niet-gebruikte vaccins van de vorige influenzacampagne. Vernietigen voorkomt verwarring bij een nieuwe zending influenzavaccins.

Heeft u vragen over het bestellen van influenzavaccins via de webapplicatie? Kijk dan bij veelgestelde vragen webapplicatie. Staat het antwoord op uw vraag niet op de site, belt u dan met de grieplijn via 0900 – 47 43 777 (10 cent per minuut).

 Terug naar boven

Bestelapplicatie

Huisartsen
In de webapplicatie geeft u aan:
  • uw contactgegevens
  • waar u de vaccins wilt laten afleveren
  • hoeveel vaccins u nodig heeft
  • hoeveel vaccins u wilt ontvangen in de voorlevering (maximaal 10% van het totaal)
  • of u de gratis folders wenst te ontvangen
  • of u uitnodigingskaarten (gratis) wenst te ontvangen
  • de datum waarop u de vaccins wilt laten afleveren op uw praktijk
 
Zorginstellingen
In de webapplicatie geeft u aan:
  • uw contactgegevens
  • waar u de vaccins wilt laten afleveren
  • hoeveel vaccins u nodig heeft
  • of u gratis folders wenst te ontvangen
  • de datum waarop u de vaccins wilt laten afleveren bij uw zorgorganisatie

Zakelijke voorwaarden
Om uw bestelling te bevestigen dient u een akkoord te geven op de zakelijke voorwaarden die betrekking hebben op de bestelling. Er zijn voorwaarden specifiek voor de huisartsen en voorwaarden voor de artsen werkzaam binnen zorgorganisaties.


 Terug naar boven

Aantal vaccins

Huisartsen
Gebruik de griepmodule uit uw HIS om te bepalen hoeveel vaccins nodig zijn. Zie hiervoor ook de Handleiding LVG/NHG Influenzavaccinatie.
 
Een goede richtlijn is het aantal toegediende vaccins van het voorgaande jaar. Er moeten zich dan geen grote veranderingen in de praktijk hebben voorgedaan.

Bestel zo nauwkeurig mogelijk. Voor meer dan 5% teveel bestelde vaccins - boven het aantal dat uiteindelijk wordt toegediend - worden de kosten voor deze vaccins bij u in rekening gebracht (€ 3,98 per vaccin). Had u vorig jaar een hoog spillage? Bestel dan dit jaar wat voorzichtiger.

Zorgorganisaties
Een aantal doelgroepen van het Nationaal Programma Grieppreventie verblijven in zorgorganisaties (zoals verpleeg- en verzorgingshuizen, instellingen voor personen met een verstandelijke beperking). De zorgorganisatie kan voor deze patiënten/cliënten vaccins bestellen via de webapplicatie.

Bestel zo nauwkeurig mogelijk. Voor meer dan 5% teveel bestelde vaccins - boven het aantal dat uiteindelijk wordt toegediend - worden de kosten voor deze vaccins bij u in rekening gebracht (€3,98 per vaccin). Daarom is het belangrijk om een paar weken voor de levering na te gaan of het aantal bestelde vaccins nog juist is. Tot 7 dagen voor de levering kunt u het aantal vaccins namelijk nog wijzigen. Had u vorig jaar een hoog spillage? Bestel dan dit jaar wat voorzichtiger.

Vaccinatie van personeel van zorginstellingen valt niet onder het NPG. De werkgever is hiervoor verantwoordelijk. Lees hier meer voor informatie over het vaccineren van personeel van zorginstellingen

 Terug naar boven


Nabestellen

Huisartsen
U kunt vanaf 1 oktober 2010 vaccins nabestellen via de website van SNPG. Nabestellingen kunt u plaatsen tot 15 december 2010. Hiervoor wordt een levertijd van twee tot vier weken aangehouden. U kunt pas een nabestelling plaatsen als de voor –en hoofdlevering bij u zijn afgeleverd.

Nodig patiënten uit voor de vaccinatie nadat u de opdrachtbevestiging van de nabestelling heeft ontvangen. De vaccins van de nabestelling zijn dan zeker tijdig aanwezig.

Levering van nabestellingen die voor 15 december zijn gedaan, wordt gegarandeerd. Na die datum wordt een nabestelling alleen geleverd als de voorraad vaccins toereikend is.

Zorgorganisaties
Indien zorgorganisaties vaccins tekort komen, kunnen zij contact opnemen met het callcenter per mail of telefoon.

 Terug naar boven

Spoedbestelling (binnen 24 uur)

Algemeen
 
Bij calamiteiten kunt u een spoedbestelling plaatsen. U kunt geen spoedbestelling via de website van SNPG plaatsen. Neem bij aanvraag van een spoedbestelling altijd telefonisch contact op met het callcenter van SNPG, bereikbaar via 0900 – 47 43 777.

Voor een spoedbestelling betaalt u € 100,-- (incl. BTW).

 Terug naar boven

Bestelkosten

Huisartsen
Voor de eerste twee afleveringen betaalt u geen verzendkosten. Een voorlevering telt als eerste levering; de hoofdlevering als tweede. Voor de volgende leveringen komen de verzendkosten voor rekening van de besteller.

De kosten voor een gewone nabestelling zijn € 20,00 (incl. BTW) per levering. Deze kosten worden betaald voor de derde en de daarop volgende afleveringen.

Zorginstellingen
U betaald geen kosten voor de aflevering van de bestelling.

 Terug naar boven

Praktijkovername of opheffing praktijk

Bij praktijkovername kan de vertrekkende huisarts in de webapplicatie op basis van zijn eigen gegevens een bestelling plaatsen. De nieuwe huisarts zet via het callcenter  (0900 – 47 43 777) de bestelling van de vertrekkende huisarts om in een definitieve bestelling op zijn/haar naam. De bestelling van de vertrekkende huisarts komt dan te vervallen. De declaratie komt op naam te staan van de nieuwe huisarts.

Bij een op te heffen praktijk kunnen de betrokken huisartsen in de webapplicatie een bestelling doen. Zodra er duidelijkheid is, kan het afleveradres van de order via de webapplicatie tot 7 dagen voor levering van de vaccins aangepast worden, bijvoorbeeld op het adres van een collega arts of huisartsenpost. U kunt hiertoe contact opnemen met het callcenter, bereikbaar via 0900 – 47 43 777.

 Terug naar boven