Home | Uitvoering griepcampagne in de praktijk | Aflevering vaccins

Aflevering vaccins


 

Hoofdlevering vaccins

Algemeen
Direct na het plaatsten van uw bestelling ontvangt u een mail ter bevestiging van uw bestelling. Hierop staat een voorlopige datum van levering. In september ontvangt u de definitieve opdrachtbevestiging, waarin de definitieve datum wordt vermeld, waarop de vaccins worden geleverd. Levering vindt plaats op maandag t/m vrijdag tussen 8.00 - 16.00 uur.

Pre alert
Omdat met ingang van 2012 de vaccins niet langer in koeldozen met koelelementen worden aangeleverd, dienen deze binnen 1 uur na levering in een koelkast te worden geplaatst. Dit brengt aanpassingen voor uw organisatie met zich mee, zie bewaren vaccins. Om te zorgen dat u uw organisatie zo goed mogelijk kunt voorbereiden op het moment van levering, wordt een pre-alert gestuurd met vermelding van een indicatie van de levertijd (binnen een tijdsframe van 2 uur). Deze pre-alert ontvangt u per mail vòòr 8 uur 's ochtends van de dag voorafgaand aan de dag van levering.

Let op: Er kunnen omstandigheden zijn waardoor de aflevering binnen dit tijdsframe alsnog niet mogelijk is. De vaccins worden die dag WEL afgeleverd, maar dat kan ook op een ander moment tussen 8 en 16 uur zijn.

 Terug naar boven

Voorlevering vaccins

Huisartsen
U kunt vaccins eerder ontvangen, bijvoorbeeld voor patiënten die in het buitenland verblijven tijdens de influenzavaccinatiecampagne. Wilt u eerder vaccins ontvangen? Geef dan in de webapplicatie aan om hoeveel vaccins het gaat. Voorlevering is mogelijk tot een maximum van 10% van de totale bestelling. De voor- en hoofdlevering van de vaccins vinden plaats in de periode september/oktober 2012 op de door u aangegeven voorkeursdatum voor levering in de webapplicatie. De voorlevering vindt plaats in week xx en xx. De hoofdleveringen worden vanaf week xx uitgeleverd.

 Terug naar boven

In ontvangst nemen vaccins

Huisartsen
De vaccins worden met ingang van 2012 niet meer in koeldozen geleverd. De vaccins worden in een gekoelde vrachtauto vervoerd en  bij u gebracht. De vaccins moeten bij aflevering binnen 1 uur in de koelkast worden geplaatst. De huisarts hoeft niet zelf de vaccins in ontvangst te nemen. Dat kan de assistente ook doen. Zorg dat degene die de vaccins in ontvangst neemt, weet hoe hij moet omgaan het gekoeld bewaren van de vaccins.

Als er niemand aanwezig is, krijgt de huisarts het verzoek om zo snel mogelijk contact op te nemen met de koeriersdienst. Voor het opnieuw aanbieden van de zending wordt € xx (incl. BTW) in rekening gebracht.

Zorgorganisaties
De vaccins worden met ingang van 2012 niet meer in koeldozen geleverd. De vaccins worden in een gekoelde vrachtauto vervoerd en  bij u gebracht. De vaccins moeten bij aflevering binnen 1 uur in de koelkast worden geplaatst. Zorg dat degene die de vaccins in ontvangst neemt, weet hoe hij moet omgaan met het gekoeld bewaren van de vaccins.

Als er niemand aanwezig is, krijgt de zorgorganisatie het verzoek om zo snel mogelijk contact op te nemen met de koeriersdienst. Voor het opnieuw aanbieden van de zending wordt € xx (incl. BTW) in rekening gebracht.

Algemeen
Bij ontvangst dient u te tekenen voor de levering. U gaat dan akkoord met dat de levering correct is uitgevoerd, d.w.z.:
  • Het aantal vaccins komt overeen met het aantal dat vermeld is in de opdrachtbevestiging
  • Er is geen zichtbare beschadigingen aan de buitenkant van de doos/dozen
  • Bij schade aan spuiten/verpakking: Stuur deze zo spoedig mogelijk in een volledig doosje (10 stuks: kapotte en hele vaccins) terug aan:
    RIVM-IOD afdeling griep
    Antwoordnummer 3241
    3720 VB Bilthoven
    U ontvangt gratis een nieuw, vol doosje.
  • Verschillende leveringen bevatten verschillende chargenummers. Houd hiermee rekening bij het administreren.
  • Bewaar ontvangen vaccins volgens de voorschriften.

 Terug naar boven