Bestellen vaccins
- Algemeen
- Wanneer bestellen
- Bestelapplicatie
- Aantal vaccins
- Nabestellen
- Spoedbestelling (binnen 24 uur)
- Bestelkosten
- Praktijkovername, opheffing praktijk of geheel nieuwe praktijk
Algemeen
U kunt uw influenzavaccins uitsluitend rechtstreeks bij SNPG bestellen via deze website. Het is niet mogelijk om via een bestelformulier een bestelling te plaatsen.
Bestellen is overeenkomst aangaan met SNPG
Met een bestelling gaat u een overeenkomst aan met de SNPG. U moet bij de bestelling akkoord geven op de zakelijke voorwaarden die gelden voor deze overeenkomst.
Hoe eerder de bestelling hoe meer kans datum van voorkeur
U kunt in de webapplicatie aangeven op welke dag u uw vaccins geleverd wilt hebben. Er is echter slechts een bepaalde hoeveelheid uit te leveren vaccins per werkdag beschikbaar, evenals een maximaal aantal te beleveren adressen per werkdag. Hoe eerder u bestelt, hoe meer keuze u heeft in de afleverdatum.
Huisartsen kunnen vanaf 1 juni 2012 een bestelling plaatsen. Het declareren van de geplaatste vaccinaties vindt ook plaats via de webapplicatie. Vanaf 1 december 2012 is de declaratiemodule geopend.
Zorgorganisaties kunnen vanaf 1 juni 2012 een bestelling plaatsen. De opgave van de geplaatste vaccinaties vindt plaats via de webapplicatie. Vanaf 1 december 2012 is de opgavemodule geopend.
Terug naar bovenWanneer bestellen
Huisartsen
De bestelapplicatie is geopend vanaf 1 juni 2012. We vragen u in juni uw bestelling te doen. Hoe eerder u bestelt, hoe meer keuze u heeft in de afleverdatum.
De SNPG stuurt eind mei een uitnodiging naar alle huisartsen om via de website van SNPG een bestelling te plaatsen. Plaats vóór 30 juni uw bestelling via de website. De besteltermijn is noodzakelijk om tijdig voldoende vaccins in huis te hebben.
Zorgorganisaties
Artsen van zorgorganisaties ontvangen eind mei een uitnodiging om een bestelling te plaatsen via de site van SNPG. Plaats vóór 30 juni uw bestelling via de website. De besteltermijn is noodzakelijk om tijdig voldoende vaccins in huis te hebben.
Algemeen
Wanneer u de vaccins voor het nieuwe seizoen bestelt, vernietig dan de niet-gebruikte vaccins van de vorige influenzacampagne. Vernietigen voorkomt verwarring bij een nieuwe zending influenzavaccins.
Bestelapplicatie
Huisartsen
In de webapplicatie geeft u aan:
- uw contactgegevens
- waar u de vaccins wilt laten afleveren
- hoeveel vaccins u nodig heeft
- hoeveel vaccins u wilt ontvangen in de voorlevering (maximaal 10% van het totaal)
- of u de gratis folders wenst te ontvangen
- of u de gratis uitnodigingskaarten wenst te ontvangen
- de datum waarop u de vaccins wilt laten afleveren op uw praktijk
Zorgorganisaties
In de webapplicatie geeft u aan:
- uw contactgegevens
- waar u de vaccins wilt laten afleveren
- hoeveel vaccins u nodig heeft
- of u gratis folders wenst te ontvangen
- de datum waarop u de vaccins wilt laten afleveren bij uw zorgorganisatie
Om uw bestelling te bevestigen moet u akkoord geven op de zakelijke voorwaarden die betrekking hebben op de bestelling. Er zijn voorwaarden specifiek voor de huisartsen en voorwaarden voor de artsen werkzaam binnen zorgorganisaties.
Aantal vaccins
Om spillage zoveel mogelijk te voorkomen en u behulpzaam te zijn bij het bepalen van de bestelling, krijgt u in de webapplicatie op het moment van bestellen een melding van het aantal door u gedeclareerde vaccinaties van 2011. Wij adviseren u zorgvuldig uw benodigde aantal vaccins voor dit seizoen te bepalen teneinde spillage, en daarmee voor u gepaarde kosten, zoveel mogelijk te voorkomen.
Huisartsen
Gebruik de griepmodule uit uw HIS om te bepalen hoeveel vaccins nodig zijn. Zie hiervoor ook de 
Handleiding Influenzavaccinatie (NHG/LVG).
Een goede richtlijn is het aantal toegediende vaccins in het voorgaande jaar. Als er zich geen grote veranderingen in de praktijk hebben voorgedaan. Het aantal vaccins dat u in de vorige campagne heeft toegediend en dat u heeft besteld, vindt u in de webapplicatie onder de knop ‘declaratiearchief’.
Bestel zo nauwkeurig mogelijk. U dient de kostprijs (€ 3,54 per vaccin) te betalen over alle vaccins die u overhoudt buiten de toegestane spillage van 5% over het aantal toegediende vaccins. Daarom is het belangrijk om een paar weken voor de levering na te gaan of het aantal bestelde vaccins nog juist is. Tot 7 dagen voor de levering kunt u het aantal vaccins nog wijzigen. Indien u hierna nog vaccins tekort komt, kunt u een nabestelling doen. Dit is tot en met de 2e levering (in totaal) gratis. Had u vorig jaar een hoog spillage? Bestel dan dit jaar wat voorzichtiger.
Zorgorganisaties
Een aantal doelgroepen van het Nationaal Programma Grieppreventie verblijven in zorgorganisaties. Zoals verpleeg- en verzorgingshuizen, instellingen voor personen met een verstandelijke beperking. De zorgorganisatie kan voor deze patiënten/cliënten vaccins bestellen via de webapplicatie.
Een goede richtlijn voor het aantal te bestellen vaccins is het aantal toegediende vaccins in het voorgaande jaar Als er zich geen grote wijzigingen in de populatie patiënten/cliënten hebben voorgedaan. Het aantal vaccins dat u in de vorige campagne heeft toegediend en dat u heeft besteld, vindt u in de webapplicatie onder de knop ‘declaratiearchief’.
Bestel zo nauwkeurig mogelijk. Voor meer dan een percentage teveel bestelde vaccins - boven het aantal dat uiteindelijk wordt toegediend – moet u de kosten voor deze vaccins betalen t (€ 3,54 per vaccin). Daarom is het belangrijk om een paar weken voor de levering na te gaan of het aantal bestelde vaccins nog juist is. Tot 7 dagen voor de levering kunt u het aantal vaccins nog wijzigen. Had u vorig jaar een hoog spillage? Bestel dan dit jaar wat voorzichtiger.
|
||||||||||||
Vaccinatie van personeel van zorgorganisaties valt niet onder het NPG. De werkgever is hiervoor verantwoordelijk. Lees hier meer voor informatie over het vaccineren van personeel van zorgorganisaties.
Nabestellen
Huisartsen
U kunt vanaf xx 2012 vaccins nabestellen via de website van SNPG. Nabestellingen kunt u plaatsen tot xx december 2012. Hiervoor is een levertijd van 2 weken. U kunt pas een nabestelling plaatsen als de voor– en hoofdlevering bij u zijn afgeleverd.
Nodig patiënten uit voor de vaccinatie nadat u de opdrachtbevestiging van de nabestelling heeft ontvangen. Dan weet u zeker dat de vaccins van de nabestelling aanwezig zijn.
Levering van nabestellingen voor xx december is gegarandeerd. Na die datum wordt een nabestelling alleen geleverd als de voorraad vaccins toereikend is.
Zorgorganisaties
Zorgorganisaties die vaccins tekort komen, kunnen contact opnemen met de SNPG per mail of telefoon.
Spoedbestelling (binnen 24 uur)
Algemeen
Bij calamiteiten kunt u een spoedbestelling plaatsen. U kunt geen spoedbestelling via de website van SNPG plaatsen. Neem bij een spoedbestelling altijd telefonisch contact op met van SNPG, 0900 – 47 43 777.
Er zijn verschillende leveringen mogelijk:
- A12-levering: €45,-
- Spoedlevering (volgende dag tussen 8h en 16h): €35,-
- Spoedlevering (volgende dag voor 12h): €50,-
- Spoedlevering (zelfde dag): Afhankelijk van afstand: Gemiddeld ca €300,-. Voorwaarde is wel dat deze levering voor 11 uur van die dag is aangemeld. Let op: Levering geschiedt dan voor 17 uur van die dag. Spoedleveringen op dezelfde dag die na 11 uur worden aangevraagd kunnen niet gegarandeerd worden.
Leveringen buitenland
Er wordt geen vertraging verwacht met betrekking tot de leveringen net over de Nederlandse grens. Ook hier wordt de pre-alert voor de normale leveringen gegeven.
Bestelkosten
Huisartsen
Voor de eerste twee afleveringen betaalt u geen verzendkosten. Een voorlevering telt als eerste levering; de hoofdlevering als tweede. Voor de volgende leveringen zijn de verzendkosten voor uw rekening.
De kosten voor een gewone nabestelling zijn € 30,00 (incl. BTW) per levering. Deze kosten worden in rekening gebracht voor de derde en de daarop volgende afleveringen.
Zorgorganisaties
U betaalt geen kosten voor de aflevering van de bestelling. Kosten van een spoedbestelling worden echter wel in rekening gebracht.
Praktijkovername, opheffing praktijk of geheel nieuwe praktijk
Huisartsen: Praktijk overname
Bij praktijkovername kan de vertrekkende huisarts in de webapplicatie op basis van zijn eigen gegevens een bestelling plaatsen. De nieuwe huisarts moet onderstaand formulier invullen en mailen, faxen of sturen aan de SNPG. De bestelling van de vertrekkende huisarts wordt dan omgezet in een definitieve bestelling op de naam van de overnemende huisarts. De bestelling van de vertrekkende huisarts komt dan te vervallen. De declaratie komt op naam van de nieuwe huisarts.
Bij een op te heffen praktijk kunnen de betrokken huisartsen in de webapplicatie een bestelling doen. Zodra er duidelijkheid is, kan het afleveradres van de order via de webapplicatie tot 7 dagen voor levering van de vaccins worden aangepast. Bijvoorbeeld op het adres van een collega-arts of huisartsenpost. U kunt hierover contact opnemen met de SNPG, 0900 – 47 43 777.
Huisartsen: Start nieuwe vestiging
Start u als huisarts een nieuwe vestiging, dan moet u onderstaand formulier invullen en mailen, faxen of sturen aan de SNPG. U ontvangt vervolgens van de SNPG bericht hoe u kunt bestellen.
Zorgorganisaties: Nieuwe organisatie
Indien u als nieuwe organisatie influenzavaccins wil bestellen bij de SNPG, moet u onderstaand formulier invullen en mailen, faxen of sturen aan de SNPG. U ontvangt vervolgens van de SNPG bericht of u kunt bestellen en zo ja, hoe.