Home | Uitvoering griepcampagne in de praktijk | Uitnodigen

Oproepen / uitnodigen


 

Persoonlijke, schriftelijke uitnodiging

Huisartsen
Nodig de geïndiceerde patiënten persoonlijk, schriftelijk uit voor de influenzavaccinatie. Uit onderzoek is gebleken dat een persoonlijke, schriftelijke oproep het meest effectief is. Patiënten moeten voldoende worden geïnformeerd over de influenzavaccinatie. Dit is volgens de WGBO ook een plicht van de huisarts. Stuur daarom de gratis folder mee. Het meesturen van de folder beantwoordt mogelijk ook al vragen van patiënten. Het gewicht van de folder is zodanig dat deze zonder meerkosten met de brief of uitnodigingskaart kan worden meegestuurd.

Activiteiten voor schriftelijk uitnodigen:
    1. Selecteer de patiënten
    2. Controleer de overzichtslijst patiënten
    3. Stel de uitnodigingsbrief op (zie de uitnodigingsbrief in het HIS)
    4. Print de brieven
    5. Vul de uitnodigingskaarten in (als u geen persoonlijke brief stuurt)
    6. Doe de uitnodigingsbrieven/uitnodigingskaarten, samen met de folder, in enveloppen
    7. Verstuur de brieven/uitnodigingskaarten
    8. Stuur ook een persoonlijke uitnodiging naar patiënten die thuis of in een woon/zorgcomplex worden gevaccineerd

Zorgorganisaties
Zorgorganisaties hebben een eigen methode om mensen uit te nodigen, te informeren en te vaccineren. Dit is afhankelijk van de populatie en de organisatie. Hierbij zijn de volgende punten van belang:

  • Uit onderzoek is gebleken dat een persoonlijke, schriftelijke uitnodiging het meest effectief is. Patiënten/cliënten  (of hun vertegenwoordigers) moeten voldoende worden geïnformeerd over de influenzavaccinatie. Dit is volgens de WGBO ook een plicht van de arts. U kunt daarom de gratis folder aanbieden of verwijzen naar de folder op de website (www.snpg.nl). De folder beantwoordt mogelijk ook al vragen van patiënten/cliënten  (of hun vertegenwoordigers).
  • Selecteer de patiënten/cliënten.
  • Controleer de overzichtslijst patiënten/cliënten.
  • Nodig de patiënten/bewoners/cliënten uit of regel het moment van vaccinatie.

 Terug naar boven

Inhoud schriftelijke uitnodiging

Huisartsen
Neem in de schriftelijke uitnodiging in ieder geval de volgende informatie op:
  • Datum en tijdstip
  • Alternatieve datum en tijdstip of een telefoonnummer wanneer de patiënt op de aangegeven datum is verhinderd
  • (Korte) omschrijving van de doelgroep en doel
  • Telefoonnummer voor vragen/aanvullende informatie
  • De vaccinatie is gratis
  • Verwijs naar de folder (voorkeur is deze mee te sturen)
  • Verwijs naar folders in andere talen (vertalingen van de folder zijn in september gereed)

Tip om de vaccinatie snel te laten verlopen
Attendeer in de uitnodiging/oproep de patiënt op het dragen van gemakkelijke bovenkleding. De patiënt kan dan de bovenarm eenvoudig ontbloten voor de prik.

 Terug naar boven

Wanneer uitnodigen?

Huisartsen
Roep de patiënten bijtijds op. Niet te lang van te voren. Dat  vergroot de kans op vragen, of de uitnodiging wordt vergeten. Nodig ook niet te kort van te voren uit. Dat vergroot de kans dat patiënten gaan bellen met de vraag of ze nog een uitnodiging krijgen ("de buurman heeft er ook al één"). Ook is het risico groter dat ze op de betreffende vaccinatiedatum/data zijn verhinderd.

Advies:
Verstuur de uitnodiging bij voorkeur 2 weken van te voren.

 Terug naar boven

Georganiseerd uitnodigen

Huisartsen
Nodig georganiseerd uit om onevenredige drukte aan het begin of einde van de vaccinatiespreekuren te voorkomen:
  • Nodig geïndiceerde patiënten uit per 'tijdsblok' Bijvoorbeeld: patiënten met een achternaam die begint met A - F van 14:00 - 15:00 uur en mensen met een achternaam die begint met G - L van 15:00 - 16:00 uur, etcetera.
  • Nodig geïndiceerde patiënten uit op wijk of postcode.
  • Stel de praktijk meer (mid)dagen open voor vaccinatiespreekuren.

 Terug naar boven

Motiveren patiënten/cliënten

Het opkomstpercentage voor de influenzavaccinatie onder risicogroepen is hoog: 70% tot 75% bij geïndiceerde huisartspatiënten, circa 90% bij verpleeghuisbewoners. Om dit zo te houden is het belangrijk dat u de patiënt/cliënt voldoende informeert en motiveert om een griepprik te gaan halen. U speelt hierin een belangrijke rol. U of de assistent en andere zorgprofessionals kunnen veel misverstanden rondom de griepprik wegnemen. Zie ook: Motiveren voor de griepprik.

 Terug naar boven

Herinneren patiënten

Huisartsen
De professionele inschatting van de huisarts is bepalend voor het wel/niet herinneren van patiënten die niet op de uitnodiging/oproep hebben gereageerd. Dit kan schriftelijk of telefonisch. Zie ook: voorbeeld herinneringsbrief.

Huisartsen/zorgorganisatie
Afhankelijk van de inschatting van de arts kan in het HIS/medisch dossier worden geregistreerd dat de patiënt/cliënt niet wil worden gevaccineerd.

 Terug naar boven

Uitnodigen weigeraars

Huisartsen
Nodig alle geïndiceerde patiënten jaarlijks opnieuw uit. Ook patiënten die bekend staan als 'bewuste weigeraars'. Zij kunnen gedurende het jaar van mening veranderen. Nodig ook bekende weigeraars die op basis van een indicatie voor het eerst in aanmerking voor een influenzavaccinatie.

Zorgorganisaties
Beoordeel ieder jaar opnieuw of patiënten/cliënten die eerder geen vaccinatie wilden/konden ontvangen, dit jaar de vaccinatie misschien wel toegediend willen/kunnen krijgen. Ook kunnen patiënten/cliënten op basis van een nieuwe indicatie in aanmerking komen voor een influenzavaccinatie.

 Terug naar boven