FAQ’s verlate levering griepvaccins

Lees hier het bericht dat SNPG heeft uitgestuurd met betrekking tot de verlate levering van griepvaccins

1. Waarom zijn de griepvaccins vertraagd?

De levering van de griepvaccins is vertraagd door een verstoring in de internationale productieketen. Dit komt door een combinatie van factoren:

• De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft voor het seizoen 2026/2027 drie wijzigingen in de griepvirusstammen geadviseerd ten opzichte van vorig jaar.
• Voor één van deze stammen (de B/Victoria‑lijn) was het basismateriaal later beschikbaar dan gebruikelijk.
• De testmaterialen (reagentia) die nodig zijn om de vaccins te controleren en vrij te geven, kwamen eveneens later beschikbaar.

Daardoor loopt het productieproces achter op de oorspronkelijke planning. SNPG en het RIVM hebben hier geen invloed op, maar stemmen de leveringen zo goed mogelijk af om de gevolgen voor huisartsen en patiënten te beperken.

2. Wat betekent dit voor mijn praktijk of instelling?

Op dit moment is nog niet bekend wat de exacte gevolgen zijn voor individuele praktijken of instellingen. Wel is duidelijk dat de levering later kan plaatsvinden dan oorspronkelijk gepland. Zodra hierover meer duidelijkheid is, informeren wij u via de gebruikelijke communicatiekanalen.

3. Is mijn levering getroffen?

Dat kunnen wij op dit moment nog niet aangeven. Er is nog onvoldoende duidelijkheid over de definitieve leverplanning, aantallen vaccins en de wijze waarop de levering wordt uitgevoerd. Zodra deze informatie beschikbaar is, ontvangt u bericht.

4. Wanneer ontvang ik meer informatie?

Zodra aanvullende informatie beschikbaar is over de leverplanning, informeren SNPG en het RIVM alle betrokken organisaties. Op dit moment kunnen wij nog geen informatie geven over individuele levermomenten.

5. Kan ik mijn bestelling van griepvaccins nog plaatsen of wijzigen?

Nee. De mogelijkheid om griepvaccins te bestellen of te wijzigen is tijdelijk gesloten totdat meer duidelijkheid bestaat over de beschikbare vaccins en de uiteindelijke leverplanning.

6. Waarom is de bestelmodule tijdelijk gesloten?

De bestelmodule is tijdelijk gesloten om te voorkomen dat bestellingen worden aangepast terwijl nog onvoldoende duidelijk is welke vaccins wanneer beschikbaar zijn. Hiermee voorkomen we onduidelijkheid, tussentijdse wijzigingen en verwachtingen die later mogelijk niet kunnen worden waargemaakt.

7. Kan ik nog zien wat ik eerder heb besteld?

Uw eerder ingediende bestelling blijft geregistreerd. Wanneer de bestelling niet zichtbaar is in de bestelmodule, kunt u de bestelbevestiging terugvinden onder Berichten in de webapplicatie.

8. Kan ik mijn correspondentiegegevens nog aanpassen?

Ja. Het aanpassen van correspondentiegegevens blijft mogelijk in de webapplicatie.

9. Kunnen geplande vaccinatiespreekuren nog doorgaan?

Dat is op dit moment nog niet bekend. Omdat de definitieve leverplanning van de vaccins nog niet beschikbaar is, bestaat de mogelijkheid dat geplande vaccinatiespreekuren moeten worden aangepast of verplaatst. Wij adviseren om hiermee rekening te houden bij de verdere organisatie van de vaccinatiecampagne.

10. Moet ik mijn vaccinatiespreekuren nu al aanpassen?

Wij adviseren om, waar mogelijk, te wachten met definitieve aanpassingen totdat meer duidelijkheid bestaat over de daadwerkelijke leverplanning. Op dit moment kunnen wij nog niet aangeven welke gevolgen de vertraging heeft voor individuele praktijken of instellingen.

11. Krijgt iedere praktijk of instelling dezelfde vertraging?

Dat is op dit moment nog niet bekend. De gevolgen kunnen per praktijk of instelling verschillen, afhankelijk van de uiteindelijke beschikbaarheid van vaccins en de logistieke mogelijkheden.

12. Kan SNPG voor mijn praktijk of instelling een uitzondering maken?

Nee. Op dit moment kunnen geen uitzonderingen, individuele toezeggingen of prognoses worden gedaan. Zodra meer informatie beschikbaar is, informeren wij alle betrokken organisaties op dezelfde wijze.

13. Hoe wordt bepaald welke praktijk of instelling wanneer geleverd krijgt?

De aangepaste leverplanning wordt opgesteld zodra er meer duidelijkheid is over de beschikbaarheid van vaccins. Daarbij wordt gekeken naar de beschikbare voorraad en de logistieke uitvoerbaarheid waarbij rekening gehouden wordt met de impact op praktijken en patiënten. Op dit moment zijn hierover nog geen definitieve mededelingen te doen.

14. Wat is er bekend over de levering van pneumokokkenvaccins?

Ook voor de pneumokokkenvaccins is op dit moment nog niet bekend hoe de levering precies zal worden uitgevoerd. Zodra hierover meer duidelijkheid beschikbaar is, informeren wij alle betrokken organisaties via de gebruikelijke communicatiekanalen.

15. Heeft de onduidelijkheid over pneumokokkenvaccins gevolgen voor uitnodigingen?

Ook voor pneumokokkenvaccinaties geldt dat nog niet bekend is hoe de levering zal worden uitgevoerd. Als uitnodigingen voor pneumokokkenvaccinaties gekoppeld zijn aan een concrete datum of gecombineerd worden met uitnodigingen voor griepvaccinatie, adviseren wij om rekening te houden met mogelijke wijzigingen in de planning.

16. Kan ik mijn bestelling van pneumokokkenvaccins nog plaatsen of wijzigen?

Op dit moment kunnen wij nog niet aangeven wat de gevolgen zijn voor de bestelling of levering van pneumokokkenvaccins. Zodra hierover meer bekend is, ontvangt u nadere informatie. Tot die tijd vragen wij u om geen individuele leveringsvragen of wijzigingsverzoeken over pneumokokkenvaccins in te dienen.

17. Moet ik voor pneumokokkenvaccinaties nu al mijn planning aanpassen?

Wij adviseren om ook voor pneumokokkenvaccinaties te wachten totdat duidelijk is hoe de levering zal worden uitgevoerd. Zodra de planning bekend is, informeren wij u hierover.

18. Waar kan ik terecht met vragen?

Raadpleeg eerst deze FAQ en de informatie in de webapplicatie. Op dit moment beschikken SNPG en het RIVM niet over meer informatie dan eerder is gecommuniceerd. Zodra aanvullende informatie beschikbaar is, ontvangt u bericht via de gebruikelijke communicatiekanalen.

19. Waarom krijg ik een automatisch antwoord op mijn e-mail?

Vanwege de verwachte hoeveelheid vragen is een automatisch antwoord ingesteld. Als uw bericht betrekking heeft op de verlate levering van griepvaccins, pneumokokkenvaccins, drukwerk, verzendhuizen of uitnodigingen, kunnen wij op dit moment geen aanvullende informatie geven over individuele situaties. Gaat uw bericht over een ander onderwerp, dan wordt uw vraag zo spoedig mogelijk in behandeling genomen.

20. Waarom wordt er verwezen naar algemene informatie over het maken van griepvaccins?

De productie van vaccins is een zorgvuldig proces met meerdere stappen. Een vertraging kan daarom niet altijd op korte termijn worden ingehaald. Waar mogelijk verwijzen wij naar algemene publieksinformatie om uit te leggen waarom de productie en levering van vaccins tijd kosten.

21. Wanneer gaat de bestelmodule weer open?

De bestelmodule wordt opnieuw beoordeeld zodra er meer duidelijkheid is over de leverplanning en de beschikbare aantallen vaccins. U ontvangt hierover bericht via de gebruikelijke communicatiekanalen.

Drukwerk, verzendhuis en uitnodigingsbrieven

22. Kan ik nog drukwerk bestellen of wijzigen?

Ja. Drukwerkbestellingen kunnen nog worden geplaatst of gewijzigd. De tijdelijke sluiting heeft alleen betrekking op het plaatsen of wijzigen van vaccinbestellingen.

23. Waarom blijft drukwerk bestellen wel mogelijk?

Het bestellen of wijzigen van drukwerk staat los van de tijdelijke sluiting van vaccinbestellingen. Praktijken en instellingen kunnen drukwerk blijven voorbereiden, zodat de campagne waar mogelijk organisatorisch kan doorgaan.

24. Kan ik uitnodigingsbrieven aan patiënten al laten versturen?

Wij adviseren om, indien mogelijk, te wachten met het laten versturen van uitnodigingsbrieven totdat meer duidelijkheid bestaat over de planning van de vaccinleveringen. Omdat op dit moment nog niet bekend is wanneer de vaccins beschikbaar komen, bestaat het risico dat al geplande vaccinatiespreekuren moeten worden gewijzigd. Uitnodigingen met een afspraakdatum kunnen daardoor mogelijk niet meer aansluiten op de daadwerkelijke beschikbaarheid van vaccins.

25. Wij hebben al afspraken gemaakt met een verzendhuis. Wat nu?

Wij begrijpen dat praktijken en instellingen vaak al afspraken maken met een verzendhuis voor het versturen van uitnodigingsbrieven aan patiënten. Omdat de leverplanning van vaccins nog niet bekend is, adviseren wij om zo mogelijk contact op te nemen met het verzendhuis en te bespreken of verzending kan worden uitgesteld of aangepast totdat meer duidelijkheid bestaat over de levering van de vaccins.

26. Heeft de vertraging gevolgen voor drukwerk of uitnodigingen?

De mogelijkheid om drukwerk te bestellen of te wijzigen blijft open. Tegelijkertijd adviseren wij voorzichtig te zijn met het versturen van uitnodigingen waarin al een concrete afspraakdatum of spreekuurdatum staat. Als vaccinatiespreekuren wijzigen, kunnen eerder verzonden uitnodigingen namelijk onjuist of achterhaald zijn.

27. Kan SNPG aangeven wanneer uitnodigingen veilig kunnen worden verzonden?

Nee. Op dit moment kan SNPG nog niet aangeven wanneer uitnodigingen het beste kunnen worden verzonden, omdat de definitieve leverplanning nog niet bekend is. Zodra er meer duidelijkheid is over de levering van de vaccins, informeren wij u hierover.

28. Is het medisch een probleem als patiënten dit jaar later dan gebruikelijk de griepprik krijgen?

Het streven is ieder jaar dat mensen de griepprik krijgen tussen half oktober en eind november, zodat zij ruim op tijd beschermd zijn wanneer de griepactiviteit toeneemt. In Nederland komt griep het meest voor tussen december en maart, maar dit is niet helemaal voorspelbaar. Het seizoen kan vroeg (december) beginnen, maar ook laat (februari) of ergens ertussenin.

Daarom is niet exact aan te geven wat de vertraging betekent voor de bescherming tegen griep komend seizoen. Als het griepseizoen laat begint, is er niets aan de hand. Als het griepseizoen vroeg begint is de griepprik niet helemaal op tijd, maar is de bescherming vroeg genoeg voor het grootste deel van het griepseizoen. Daarom zal ook een latere griepprik zorgen voor bescherming tegen griep, dit is vooral van belang bij mensen met een verhoogd risico op een ernstig beloop.

Het streven is ieder jaar dat mensen de griepprik krijgen tussen half oktober en eind november, zodat zij ruim op tijd beschermd zijn wanneer de griepactiviteit toeneemt. In Nederland komt griep het meest voor tussen december en maart, maar dit is niet helemaal voorspelbaar. Het seizoen kan vroeg (december) beginnen, maar ook laat (februari) of ergens ertussenin.