Planning pneumokokkenvaccinatieperiode

Mei

Een eerste selectie maken van patiënten die in aanmerking komen voor het programma voor een indicatie van het aantal vaccins dat besteld moet worden

  • selectie op basis van leeftijd, aandacht voor exclusiecriteria
  • eventueel signaleren van patiënten met een medische indicatie die nog nooit een PCV13 vaccin hebben gehad
  • Overwegen om in overleg met deze patiënten PCV13 alsnog toe te dienen

Nadenken over planning en indeling van het vaccinatiespreekuur

  • het pneumokokken- en griepvaccin kunnen gelijktijdig worden toegediend
  • verschillende scenario’s mogelijk, onder andere afhankelijk van koelkastcapaciteit

Juni

Vaccins en infographic bestellen (vergelijkbaar met het Nationaal Programma Griepvaccinatie)

Eventueel contact opnemen met een verzendhuis voor het versturen van de uitnodigingen

Veiligheidsnaalden bestellen

  • Diameter 0,5 – 0,6mm (23-25 Gauge). Voor intramusculaire toediening: 25mm, voor subcutane toediening 16mm

September

Daadwerkelijke selectie patiënten

Controleren van het aantal bestelde vaccins

  • eventueel kosteloos wijzigen van de bestelling tot 8 dagen voor levering

Oktober / november

Uitnodigingen versturen

  • Er is een te personaliseren uitnodigingsbrief beschikbaar om te downloaden 

Levering van vaccins

  • Zorg ervoor dat er een medewerker beschikbaar is om de vaccins aan te nemen en zo snel mogelijk (binnen 1 uur) in de koelkast te plaatsen
  • Let op: Er worden drie verschillende vaccins geleverd. Een griepvaccin voor kinderen tot 3 jaar, een griepvaccin voor iedereen ouder dan 3 jaar en een pneumokokkenvaccin

Bewaren vaccins

  • Het pneumokokkenvaccin is minder stabiel dan het griepvaccin en het is daarom noodzakelijk aan de genoemde bewaarcondities te voldoen

Vaccineren

  • Voorbereiden vaccins: anders dan met het griepvaccin, wordt de veiligheidsnaald met een draaiende beweging op het pneumokokkenvaccin bevestigd

Registreren toegediende vaccins

  • Door middel van het scannen van de uitnodigingsbrief of op patiëntniveau zijn/haar vaccinatie bevestigen in het HIS. Indien van toepassing aandacht voor verschillende batchnummers van de vaccins

December / januari

Declareren

  • declareren kan gelijktijdig met het declareren voor het griepvaccinatieprogramma
  • het pneumokokkenvaccin kan (afhankelijk van expiratiedatum) gedurende het hele jaar gegeven worden en moet dan in de daaropvolgende declaratieperiode gedeclareerd worden. Het is noodzakelijk om dit zelf bij te houden
  • Een nota voor aanschaf van extra medische koelcapaciteit kan, indien het aan de orde is, op grond van de subsidie extra koelcapaciteit toegevoegd worden.

Gedurende gehele jaar

Signaleren patiënten met een medische indicatie voor een pneumokokkenvaccinatie

  • Deze patiënten registreren in het HIS door middel van een diagnostische bepaling

Vaccineren van patiënten met een uitnodiging bij wie dit vaccineren eerder niet mogelijk was

Registreren/bijhouden toegediende pneumokokkenvaccinaties na het declareren in januari